Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tobias Callenius, Verwaltung Callenius, Erasmusstraße 22, 40223 Düsseldorf
E-Mail: backoffice@verwaltung-callenius.de

2. Kurz gesagt

Diese Webseite kommt ohne Cookies, ohne Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und ohne Kontaktformular aus. Schriften und Grafiken werden von unserem eigenen Webserver geladen; Inhalte von Drittanbietern binden wir nicht ein.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Seite liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite speichert der Webserver technisch notwendige Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient der Auslieferung der Seite und der Sicherheit des Servers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zu Werbezwecken ausgewertet und nur so lange gespeichert, wie es dafür erforderlich ist.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um ein bestehendes oder angebahntes Mietverhältnis geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, wenn sie nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Vormerkung und Bewerbung um eine Wohnung

Angaben für eine Vormerkung verwenden wir mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) nur, um Sie über passende Wohnungen zu informieren. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen; wir löschen die Angaben dann, spätestens aber nach einem Jahr. Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zur Auswahl der Mieter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Aufbewahrung nach der Auswahl stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit der Bewerbung brauchen wir nur die Mieterselbstauskunft; SCHUFA-BonitätsAuskunft und Einkommensnachweise erbitten wir erst, wenn wir Ihnen die Wohnung anbieten möchten. Ihren Ausweis zeigen Sie bei der Vertragsunterzeichnung vor; wir vermerken nur, dass er vorgelegen hat. Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss der Auswahl. Kommt ein Vertrag zustande, übernehmen wir in die Mieterakte nur, was wir für das Mietverhältnis brauchen, und löschen die übrigen Bewerbungsunterlagen.

Verantwortlich für Bewerbungen ist der Vermieter der jeweiligen Wohnung: für Wohnungen in Düsseldorf Tobias Callenius, für Wohnungen in Frankfurt am Main Nadine Callenius, beide erreichbar über die oben genannte Anschrift. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzinformation für Mietinteressenten.

6. Formulare zum Herunterladen

Unsere Formulare sind PDF-Dateien, die Sie auf Ihrem eigenen Gerät ausfüllen. Dabei wird nichts an uns übertragen. Angaben erhalten wir erst, wenn Sie uns ein Formular schicken; dann gilt Abschnitt 4 und für Bewerbungen Abschnitt 5.

7. Mieterportal

Für das künftige Mieterportal nutzen wir die Software der Immoware24 GmbH, Magdeburger Straße 51, 06112 Halle (Saale), als Auftragsverarbeiter. Welche Daten dort verarbeitet werden, erläutern wir bei der Einladung zum Portal.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine formlose E-Mail an uns genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.